Auftragserfassung

Ihre Kunden senden Ihnen Transportaufträge noch per Post, E-Mail oder Telefax? Die Aufwände zur manuellen Auftragserfassung sind Ihnen zu hoch? Nutzen Sie die komfortable ZEBRAXX Auftragserfassung im Internet und verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern Zeit für das Wesentliche.

Mit der ZEBRAXX Auftragserfassung im Internet steht Ihnen ein kostengünstiges System zur Optimierung Ihres Logistikprozesses zur Verfügung.

Ihre Kunden erfassen die zu vergebenden Transportaufträge im ZEBRAXX System online mit wenigen Mausklicks. Nach der Freigabe des Auftrags durch Ihren Kunden erhält Ihre Disposition optional eine Benachrichtigung per E-Mail. Ebenfalls optional können die Auftragsdetails nochmals geprüft werden und der Auftrag anschließend online abgelehnt oder angenommen werden.

Hierüber wiederum wird nun Ihr Kunde umgehend per E-Mail informiert. Anschließend wird der Auftrag von ZEBRAXX innerhalb weniger Minuten an Ihr Softwaresystem übergeben und steht dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

  • KOMFORTABLE AUFTRAGSERFASSUNG

Selbstverständlich können wiederkehrende Aufträge als Vorlagen gespeichert werden. Ein neuer Auftrag kann so mit wenigen Mausklicks ins System eingestellt werden. Durch die Integration Ihres Artikel- und Kundenstamms in die ZEBRAXX Auftragserfassung stehen alle relevanten Informationen bereits korrekt aufbereitet in Ihrer ERP- oder Speditionssoftware zur Verfügung. Auch die Übertragung notwendiger Dokumente – wie z.B. Informationen zur Be- und Entladung – erfolgt einfach und komfortabel über das Internet.

  • HOHE DATENQUALITÄT DER ERFASSTEN AUFTRÄGE

Durch die Erfassung aller notwendigen Daten, insbesondere aller Adress- und Kontaktdaten zu Auftraggeber, Frachtzahler, Absender, Empfänger und abweichender Be- und Entladeadressen werden alle möglichen Auftragskonstellationen abgedeckt. Freitexte zur Be- und Entladung erleichtern die Auftragabwicklung für Ihre Fahrer. Die Erfassung der zu transportierenden Waren erfolgt optional auf Artikelebene. Die Auswahl des benötigten Fahrzeugtyps und die Eingabe von Be- und Entladeterminfenstern runden dieses Modul ab.

  • INTEGRATION IN DIE SENDUNGSVERFOLGUNG

Durch die vollständige Integration in die Sendungsverfolgung stehen Ihren Kunden auch alle Statusinformationen zu den erteilten Aufträgen in Echtzeit zur Verfügung. Ein Mausklick genügt...